我院对医院消防报警、消防水灭火、排烟等系统维护保养进行公开招标,欢迎符合条件的投标人前来参标。
一、投标人条件
维保资质:建设厅颁发消防设施工程专业承包二级以上。
1、具备有效的企业法人营业执照副本,请提供复印件一份。并提供投标人合格有效的安全生产许可证的复印件一份。
2、投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人及投标代表的身份证复印件各一份。
以上证件的复印件均须盖上单位公章。
3、投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。
二、时间安排(北京时间)
1、招标时间: 2017 年 04 月 21日至2017 年 4 月 24日
2、投标文件递交截止时间: 2017 年 04 月 24 日下午2:30,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
3、开标时间和开标地点另行通知。
三、地点安排
1、投标报名、咨询及来往信函地点:荆州市第三人民医院保卫科。
2、投标开标地点:荆州市第三人民医院保卫科。
3、投标文件在开标截止前直接送达开标地点由招标工作人员接收。
4、我院将在网上发布本项目的采购公告、更改通知、答疑纪要、公示等信息,请投标人及时关注,投标人若自己没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的,投标人自行承担相关责任。
招标人:荆州市第三人民医院
联系人:蒋皓
联系电话: 13797268077
投标人须知
A、招标文件说明
一、招标文件构成
1、招标公告;2、投标须知;3系统维护保养要求;4、投标报价;5、合同。
二、招标文件澄清
1、投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清。澄清要求应在 2017 04月24 日下午 02 点 30 分前按招标书中载明的地址以书面形式(包括信函、传真)通知到我院招标办。我院将于04 月24 日下午 02点 30 分在我院会议室举行答疑。
2、招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对每一投标方均有约束力。
B、投标文件
一、要求投标方应仔细阅读招标文件所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
二、投标文件的组成
1、证件资料。企业法人营业执照副本、资质证书、安全生产许可证的复印件各一份;法定代表人授权委托书、法定代表人及投标代表的身份证复印件各一份。
2、投标报价单。
三、投标文件的签署及规定:
1、投标文件袋前后封口处须加盖投标单位印章或由投标方代表签名,并标明招标编号、投标项目名称。
2、投标文件要求加盖公章的须加盖公章。
3、投标文件一律用电脑打印,除投标方对错处做必要的修改外,投标文件不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署投标文件的人签字或加盖确认章。
C、投标文件的递交
投标文件在开标截至前直接送达开标地点由招标工作人员接收。
D、开标和评标
一、开标
1、开标时,投标方代表先查验投标文件的密封情况,确定无误后拆封唱标。
2、开标时由我院纪检监察等相关科室人员共同参与。
二、澄清
1、唱标结束后,投标方代表可就唱标过程中发生错唱、漏唱的部分要求澄清,但澄清要求不得超过投标文件实质性范围。
2、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
三、投标文件的审查和响应性的确定:
1、评标委员会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
2、缺少实质性响应的投标将不被接受。
四、评标:
1、本次投标择优录取(中标价含税费)。本项目最高限价为人民币 壹拾万元,投标方的报价高于最高限价将予于废标。
2、若出现投标人不足三家的,本次招标程序终止。
3、评标小组经评审,对本次投标认为有串标等不良行为的,可以取消本次招投标。
E、定标
一、中标人确定后,发出中标通知书。
二、中标方在接到我院中标通知书后的5个工作日内与我院签订合同。
三、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
荆州市第三人民医院消防系统维护保养要求
一、投标人条件
维保资质:建设厅颁发消防设施工程专业承包二级以上资质。
1、具备有效的企业法人营业执照副本。请提供复印件一份。并提供投标人合格有效的资质证书、安全生产许可证的复印件各一份。
2、投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人表及投标代表的身份证复印件各一份。
以上证件的复印件均须盖上单位公章。
3、投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。
二、维护时间
全面负责招标方消防设施、设备、器材及配件的维修保养工作,时间为一年。
三、消防设施维护、维修范围(医院所有涉及消防方面的内容设备及系统皆为维护范围)。
维护、维修范围包括:1、火灾自动报警系统;2、消火栓系统;3、自动喷水灭火系统;4、消防防排烟系统;5、消防应急系统等。
四、消防系统中各子系统的服务范围
1、火灾自动报警系统
(1)对火灾报警系统作定期检查和试验
a.每月对火灾报警控制器的各功能进行试验。
b.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。
c.每年对备用电源进行1-2次充放电试验,1-3次主电源和备用电源自动切换试验。
(2)对消防系统联动设备作定期检查和试验
a.每年对防排烟设备、防火卷帘门等控制设备做消防联动试验两次。 b.每年对火灾事故广播进行消防联动试验两次。
c.每年对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次。
d.每年对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。
e.每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。
(3)对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。
(4)对火灾自动报警系统的故障进行维修。
(5)对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修。
2、消火栓系统
(1)每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验。
(2)每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。
(3)每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理。
(4)每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
(5)每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报。
(6)每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。
(7)每年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年进行出水检查。
3、自动喷水灭火系统
(1)每月对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态。
(2)每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。
(3)每月对电磁阀作启动试验一次,动作失常时马上通知及时更换。
(4)每月对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。
(5)每季度对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验,验证湿式报警阀的供水能力。
(6)每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。
(7)每年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。
(8)每年对消防水池,消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查,发现问题及时处理。
4、防火分区
(1)每月检查防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。
(2)每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验.检查其性能。
5、防排烟系统
(1)每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(2) 每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。
(3) 每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验,检查其性能。
6、应急照明疏散指示
(1) 每月检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。
(2) 每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。
7、其它
(1)每季度检查干粉灭火器的压力、重量、有效期等。必要时做喷射试验。
(2)每月检查集水坑排设备、自救逃生设备,消防电源及自动切换设备是否处于正常完好状态。
(3)每季度试验消防电源末端的切换功能。
五、维护标准
(1)保证系统正常工作。
(2)维护质量必须符合经双方核定的竣工图纸的要求,并且满足现行消防规范的要求。
(3)设备发生故障,接收到故障信息或接到使用方通知三小时内派人到达现场,二十四小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故。
(4)提供详细的月检、季检及年度检查报告。
六、消防维保不包含材料、配件更换,材料、配件款项由招标方承担。 其他:
1、对消防水泵、室内消火栓、室外地上栓、地下栓、水泵接合器,每季度检测加油一次。
2、每季度对水系统压力、加压检测一次,确保管道、出水口畅通。
3、每季度对水联动起动水泵保养检测一次。
4、检查、检测结果要以书面报告(须符合消防部门要求)招标方,并得到招标方签字认可。
5、其他按消防法规、消防部门规定需要检查,检测的内容。
七、招标方责任和义务
对投标方的维修、保养工作进行检查、监督。
八、投标方责任和义务
(一)投标方应派人每月到招标方处进行检查、巡视,及时发现故障,进行整改;若遇重要节日或甲方单位消防检查,应提前做好各项准备并到现场陪同检查。
(二)接到招标方故障通知后,若是水系统故障,必须立即到现场处理,其他故障应在3小时内到现场进行处理,并恢复设备正常运行,若遇特殊情况在12小时内无法修复,应及时通知招标方,并采取必要措施确保安全。若故障未及时处理给招标方造成损失应赔偿,若故障未能及时修复,又不能解释已尽全力在维修并得到甲方认可,则每故障每日扣款壹佰元。
(三)投标方应严格按照维保项目的规定,按时派人到场进行巡检、测试保养,对所发现的问题要及时处理,做好记录,每月向招标方提供一次符合消防部门要求的书面报告并得到招标方签字盖章认可。遇到特殊情况,应立即向招标方报告。
(四)确保消防系统运行正常、消防设施、消防器材、配件在位、完好,正常使用。若存在隐患被消防部门或有关部门处罚,应全部由投标方负责。
(五)发生火灾,造成损失,若为消防设施、消防器材不能正常使用,所有的责任、损失均由投标方承担。
(六)投标方不得将工程转包给他人,否则招标方有权解除合同,追究责任。若投标方未能按合同要求完成检测、维保项目及内容,或招标方认为投标方人员及技术力量不能满足维修维保要求、维修不及时则招标方可根据实际情况解除合同,或拒绝、减少维护费的付款,并追究投标方责任。
九、价款及付款方式
(一)维护费包括维护材料、设备、配件、税收、人工费、工具费、等一切维护费用。招标方除付出中标款减去合同规定的扣款外,不再付出其他任何费用,投标方必须确保招标方的消防设施、消防器材在位、完好、正常使用。
(二)维护过程中如遇设备、设施器材、配件、零部件等损坏需更换的,比如全院所有消火栓、接扣头、玻璃、喷淋头、疏散(标志)指示灯及配件、悬挂式应急灯及配件、防火门闭门器等配件、感烟(感温)探头等所有零部件、设备、设施、器材、配件等,由甲方书面同意乙方购买的零备件,凭购买税务发票经有关部门逐级审批后,到甲方财务部门报销。(人工费用已包括在维护费内)。
附件1:
荆州市第三人民医院消防系统维护保养工程项目投标报价单
投标人:(加盖公章):
法人代表:(签名)
日期:2017 年04 月21 日
1、投标方须参照投标文件的要求进行报价。
2、维护时间为一年。投标方应以人民币填写所投标的报价。
3、投标报价须加盖公章。